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| 表計算ソフトの代表的なもの「エクセル」とは |
| エクセルで作成されるワークシト上の表は作成者により、多種多様で作成者のレベル、個性も反映されたものとなります。 |
| うまく作成された表は、一種のソフトウエアのようになります。日常の家計簿、グループの収支報告書などに活用しましょう。入門編、関数編とに分けて解説しています。 |
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| 表を使った計算や情報などの管理が簡単にできるソフト |
| 住所録や金銭出納簿などたくさんの情報を整理したり計算したりすることに向いているソフトといえます。 |
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| 表計算ソフトの経緯 |
| １９７９年学生のアイデアで登場した「ＶｉｓｉＣａｌｃ」 (ビジカルク) として登場した。 |
| 後に、「Ｌｏｔｕｓ１-２-３」が登場して、MS/DOS の時代では、市場を独占したかに思えるぐらい定番中の定番だったが、Windows の時代に入ってからは、「Ｌｏｔｕｓ１-２-３」に代わって「Excel」が表計算ソフトを代表する定番になった。 |
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| 一般に電卓で「表を計算したあと修正する場合」再度、電卓で最初から計算をやり直します。 |
| 表計算ソフトの場合は、入れ替わった数値をもとに瞬時に計算をやり直します。 |
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表計算ソフトの得意技、苦手は何なの |
| 表計算ソフトの「Excel」を何に使えば便利か |
| 住所録、見積書、販売計画書、月計表、数値にもとずくグラフ作成 |
| 表計算ソフトの「Excel」が苦手とするもの |
たとえば
長い文書の作成や、伝票の枚数がどんどん増えていく経理(会計)処理には不向きといえる。 |
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| ソフトの使い分けが必要になる。 |
| 長い文書の作成には「Word」や「一太郎」に代表されるワープロソフトを使います。 |
| 伝票枚数がどんどんふえていく経理(会計)処理などには、大量のデータ管理が行えるデータベースソフトと呼ばれる「Access」や「桐」「DBPro」等のソフトを使います。 |
